総会／理事会

お久しぶりの投稿です。

「分譲マンションを管理するのって、なんて大変で面倒なんだろう…」

では、賃貸なら管理人さん任せで安心して暮らせるのかしら？？

作られた建物を「管理する」のは、賃貸の場合はその物件のオーナーさん。

分譲マンションならば「区分所有者で作られる管理組合」。

分譲マンションも賃貸マンションも結局は同じ。オーナーが管理する。

その「管理」に落ち度があったとしたら…時には人の命を奪ってしまう事故を起こしてしまう。

そんな痛ましい事故が実際におきてしまいました。

https://www.yomiuri.co.jp/national/20210422-OYT1T50265/

「施工問題」ではなく、

「管理」という点で考えてみたいと思います。

この後の記事をご覧くださいませ。

https://www.kenbiya.com/ar/ns/jiji/etc/4592.html

• 事故後は入居者全員が退去。費用はオーナーが負担
• 映像を見る限りでも階段の錆や腐食が目視確認できるほどだった
• 建築当初の完了検査で強度不足が見抜けなかった。

「建物をの内部までの確認はできなくとも、外部目視の点検はできたことでしょう」

ここがポイントではないでしょうか。

分譲マンションの場合で考えてみたいと思います。管理会社に委託している場合、多くは点検を委託しその報告書をもらい、理事長、理事会で内容を確認をする。自主管理の場合は、自身たちで管理をする。

いずれにしても最終的には「管理組合で管理をする」というわけです。

一緒に住みながら管理をするわけですから、もしも事故が起こった場合は、加害者であり、被害者でもある。大変悲しい状況となるわけでもあります。「管理＝住む」であるからこそのつらいことですね。

しかし、居住者でもある管理組合員が日々の生活から異変に気付く「目」を持つことはできますよね。自分が利用しなくても、利用している人が気付く。

見方を変えると、なんとも頼もしい！

今回、この記事ではリフォーム工事についても触れております。私も、実際に理事長経験時に感じたことでもあり、とても慎重に対応してた部分であります。

専門業者、自身のDIYどちらも、簡単に考えていると資産価値をまでをも下げかねないトラブルが起こりうること「知らなかった」では済まされないですよね。

忘れがちであり、つい避けたくなってしまうところですが、

自身の物件の状態を知り、正しく修繕・補修・リフォームすることは、一軒家でも集合住宅であっても、おなじですね。

「あの…溝の口減災ガールズってどんな方々？」

ですよね。溝の口減災ガールズさんについての詳細は、マンボープロジェクトHPバナーリンクでご紹介していますので、そちらをご覧くださいませ。

川崎市高津区溝の口近隣のマンション在住の女性たちで立ち上げて活動している皆さん。とりわけ何か大きなことをしているわけではないのです。自治会も管理組合も関係ないところで、同じ「マンションに住むもの同士」あるあるネタや日常生活の一部からできるこ事を、ワークショップを通してコミュニティと災害の備えを広めてらっしゃいます。メンバーも無理なくその日に都合がつく方が参加して役割シェアもできていて少し気楽なところが魅了！

そんなガールズを支えて運営をサポートしている方々もまた、マンションに住んでる方が関わって下さっているので支え方もよーくわかってらっしゃる（　＃減災ラボ　＃ノクチ基地　マンボーHPバーナリングからのぞいてみてくださいませ）

「日常でやっていること」が、いざとなった時にそのまま役立つ

これがテーマ。うんうん、マンボープロジェクトも同じ考え！

☑常備品をつかってつくる料理
☑被災時のトイレ
☑減災収納
☑my減災マップ

溝の口減災ガールズさんは、こんな話題でマンションだけでなく、地域の方や、時には県外にも出向いて輪を広げています。この日は、マップと食とトイレ。

今回、zoomで「トイレコーナー」にゲスト出演のお話を頂戴し即答！ちょうど別件で近隣に出向く予定がありましたので、現場での参加をお願いし皆さんとリアルな対話が実現しました。

「1週間　家族で携帯トイレ体験」が主なトークでしたが、溝の口減災ガールズさんとセッションすることで新たな発見がお互いにあったり、zoomに参加してくださった方から「備える」「試してみる」「なるほど」そんな嬉しいお声も頂きました。

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現場（分譲マンションに住んでる人、管理組合に携わったことのある方）から発足したことが、とても現実的で取組やすいのが魅力的です。

こんな、きっかけで多くの方と話したりしておくと、例え輪番制の管理組合理事会も、顔見知りができていて、ちょっと重い理事会の課題や議案の話し合いがしやすくなるのではないでしょうか？また、近隣マンションとの繋がりもでき、日常課題の解決ヒントをもらえたり、いざという時、同じ分譲マンションの管理組合同士助けあえる。なんだかお得。

管理組合からきっかけを作るのも良し、溝の口減災ガールズさんのようなきっかけから始まっていくのも良し。集まって運営を共にする管理組合としては、全ての決め事に「合意形成」が必要になるので、緩くても日頃からのちょっとした繋がりが欠かせないですよね。

自身のマンションにあった方法で始めてみませんか？

共通ポイントは次の二つ。

管理組合の日頃の運営の中に、災害の事も含めて考えて運営してみる。

分譲マンションに住んでいる皆さんにも、日常生活がそのまま災害時に生かせる暮らし方をしてみませんか？と巻き込んじゃう。

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　マンションの管理組合の運営にも参考になる、地域の自主防災

今年は自主防災を運営している地域の皆様とご一緒させていただく機会をいくつか頂戴しました。「トイレとゴミ」から考えるお話をさせていただいたり、一緒に自主防災委員の定例会議に毎月ご一緒させていただいたり。

マンションの管理組合とは違う「人と人とのかかわり方」の中、災害に対するい意識を自治会会員はもちろん、自治会に属さない方までに伝えていくこと、何かを決めていくことの（意思決定）難しさ。これらは防災に限らずなんとも奥深い悩み。

管理組合の区分所有者のように「○○マンション＝自分の住む家＝自分の資産」ではなく、管理運営に務めなくてはならない義務がそもそもないですものね。想像しただけでも課題の多さに気が遠くなります…

様々な生活様式で、様々な家族構成…マンションという集合住宅だけでなく、どこで暮らすとしても考え方は一つではないですよね。だから答えもそれぞれ。

共通点といば「今、この土地・まちに生きていること」

非常時の中ではその場にいる人たちで問題を吸い上げ解決策を考え、実行していくなくてはならない場面の繰り返し。災害時・非常事態こそ、そこにいる人、暮らして行く人同士で合意形成していかなくてはならないですよね。

ここは、管理組合と通ずるところではないかしら？

「日頃から関わたくないから分譲マンションに住んでいるの。挨拶？必要かしら？」

そんな思いの人同士の関係で、平常時から他人任せで過ごしていて、最悪の状況と気持ちの時に果たしてそれぞれの言葉に素直に耳を傾けながら話し合いができるのでしょうか…

「うちは管理会社さんがしっかりしているから、なんでもお任せでいいのよ。理事会の役員が考えるの大変でしょ。お便りでもなんでも全部考えて作ってもらった方が楽。なんでもおねがいして管理してもらうのが管理会社よね」

なんていうセリフも聞こえてきます。

でもそれって、責任放棄してないかしら？

○○マンションは一体だれのもの？？

そんな疑問が生まれてきませんか？

分譲マンションでは「災害グッズ」を揃えたり、家族だけの備えができていたとしても、災害の状況によっては暮せなくなってしまうかもしれませんね。

続く…

ちょと( ..)φメモメモ

地域の自主防災会の運営がうまくいっているところの共通点

• 今までの取り組みをただ変えるのではなく、敬意をもってきちんと引き継ぐべきことは引継ぎ「よりよく広める」ことが共通認識になっている
• 緩やかだけど、地元の色んな人と繋がっている
• トップダウンだけだなく、それぞれの力を発揮でき助け合う土壌がある　
• 女性も自治会の役員や、自主防災に参加してアイデアを出している　等々

分譲マンションの管理組合、自治会の方々の共通の課題となるのが「運営に携わってもらえない」ということ。なぜ携わりたくないのでしょう？

「できる限りなにごとにも関わらずに過ごしたい」

そう思う人が多いということのようです。特に「大きな災害」に遭ったことがないと「お互い様」の気持ちがうすれていくのでしょう。

「誰かがやってくれる」

この、「誰か」は「皆さん一人一人」なんですよね。マンションも地域も人と人とが繋がり何かを運営していくためには、この「共通認識」を確認する。理解してもらうことから始まると思います。

最低限は知っていて欲しいことを共有することで、なるべく関わらずに暮らしていけることにもなります。

分譲マンションの場合は「管理規約」「使用細則」管理会社との「委託契約」理事会の議事録等々、マンションの所有者、居住者共にこれらのことを「共有」しておかなくてはならないことがあります。

✔共有して管理する

✔共存して暮らす

この二つは、防災・備災に取り組む前にすでに義務なんですよね。コロナ渦の中、人と人とが集まることができない、そんな世の中でその義務をどのようにして「共有」していけばよいのだろうと、様々な模索が始まっています。

今回、「管理組合のホームページ」という形で無理なく運営して、様々な「共有」をしていこうとされている東日本大震災を経験している仙台の管理組合をご紹介させていただきます。

Wooマンボープロジェクトのサポートをしてくださっています、小島浩明氏のご自身のマンションでもあります。↓こちらをクリックしてみてください。

https://view-pal.sakura.ne.jp/wp/

「うわあ！ハードル高いよ…」

そう思われた方も多いと思います。が、いいんですそれで。

まずは、自身のマンションの規模に合わせてできることを探す為のヒントにしてみてください。「これならできそう！」や「これをアレンジできないかな？」そんな会話を、管理組合、理事会で話題にすることから初めてみる。

✔災害時は正確さとスピードが重要な情報。

混沌とするからこそ、「正確な情報」のもとの行動と話し合いが必要不可欠です。日頃の管理組合の運営からこの「正確な情報共有」の練習を繰り返していくことは、マンション防災の一番重要なことです。

Wooマンボープロジェクトでは、その方法の模索からサポートさせて頂きます。ちょっと取り組んでみようかな…そう思われた方は、お声掛けくださいね。

マンションの管理組合に限らず、地域の自治会の皆様のサポートもさせて頂きます。

この言葉、何回も何回も登場しちゃうほどマンボープロジェクトとしての役割がこの「奥深さ」にあるのだと思っています。

そして、分譲マンションとしての「災害に備える」ことは「管理組合の組織力」簡単そうで難しく永遠のテーマかもしれませんね。

さて、最近ようやくよく耳にするようになった「マンション防災」という言葉。

自身のマンションに自治会、自治防災組織がなくてもいいんです。早急に取り組む事は、普通の災害に備えることと同じことです。

①自分が住む家（専有部分）での被災を無くそう！

家具の固定に配置、火災を防ぐ、各家庭での安否確認、食のローリングストック、自宅で排泄する為の備え（携帯トイレのローリングストック）などなど各自で命を守り、被災生活を乗り切る為の備えをする事。

各自の命と住まう場所を確保できることで、分譲マンション内の命は大半が守られます。

しかし、その「個々」が集まって生活が続けられる場所とならなければ「資産」としての価値も下がってしまうのが分譲マンション。

②同時に、共用部をどう守るか、建物と人の安否確認をどをどのように行うか、どう補修していくかを考えること、災害時のルールを共通認識とする事が、分譲マンションにおける災害に備えるとても重要な部分ですよね。それが管理組合としての責任。

分譲マンション内での生活は全て「管理組合」として「管理規約と使用細則」に基づき決めてまとめなくはならないのですから。

➂最後に「地域と繋がりの中での災害に備える」

自身のマンションから一歩外にでるということは、地域の中にお邪魔するということ。ガス・電気・水・汚水、そして車道も歩道もその地域を通って自身のマンションまでたどり着きますよね。そしてマンションという「資産」はその地域の良し悪しによっても変わりますよね。

自分達の要塞が大丈夫だからといって、地域の災害時に何も関わらないなんてことできるのかしら？

管理組合は「民主主義」の世界。決めごとは最終的に「多数決」で決まります。

今回は、総会で議決されるものには２種類あることに触れたいと思います。　

ポイントは重要度、緊急度と決議に必要な議決権の数

☑普通決議事項〔通常の議案］
　　決議に必要な議決権　　　　
　　区分所有者及び議決権の過半数の賛成が必要
　　ただし、規約で別段の定めをする事ができる

☑特別決議事項〔特に重要な議案〕
　　決議に必要な議決権
　　区分所有者及び議決権の各３/４以上の賛成が必要
　　ただし、建て替え決議には、区分所有者の各４/５以上の賛成が必要

半分でも、なかなかハードルが高いな～と感じられる管理組合の方もいらっしゃると思います。なのに３/４以上、４/５以上は更に厳しい。そもそも、総会の出席率が低いうえに、多種多様な方々が集まって決めていくわけですから当然ですよね。

しかし、この決めごとは区分所有者だけでなく、賃借人を含む居住者全体の生活にも関わること。なので、一つ一つの決議事項の内容をしっかり見ることから始めなくては、賛成も反対もできませんよね。

感情に任せて皆さんが「否決」する事でその後、結局は自分達を苦しめてしまうかもしれなですし、また、その逆もありえるわけですよね。

理事会の審議不足であったり、議案の説明不足だったり…も考えられます。

皆さんが今「コロナウイルスという感染症という災害に対して、国がどう考えているのか、未来をどうしたいのかの本心と施作を知ることはできません。又、決め事に１票を投じることもできません。なので、歯がゆかったり、不満に思ったりするわけです。でも、決まった事には従うしかない。

しかし、分譲マンションの管理組合の場合は、考えを発言する、賛否を投じる、素晴らしい権利が全区分所有者に与えられているのです。みんなで一緒に考えるチャンスを充てられているのです。なんて嬉しいことではありませんか！

では、その考える際の議決事項の内容の違いをザックリとご紹介いたします。これを知っておくと、災害時になぜ「特別決議事項」となる議案が出てくるのかがご理解できるかと思います。

【普通決議】

• 前年度管理費などの収支決算報告と事業報告の承認
• 今年度管理費などの収支予算案と事業計画の承認
• 大規模修繕工事の施工
• 設備工事（消防設備・インターホン改修工事の是非など）
• 共用部使用料の改定（駐輪場の値上げなど）
• 使用細則改定
• 管理費・修繕積立金の決定
• 管理委託契約更新
• 今年度役員選任　　　　など

【特別決議事項】

• 管理規約の設定、変更及び廃止
• 管理組合法人の設立及び廃止
• 共用部分の敷地や付属施設の変更
• 共同の利益に反する行為に対する専用部分の使用禁止、区分所有の競売、専用部分の引渡請求
• 建て替え決議　　など

今回、コロナウイルス感染拡大防止の中での通常総会の総会の場合、【特別決議事項】がある管理組合の場合は、重要ではあるが、その緊急度で考えてただき、急がなくてもよさそうならば、充分な説明と話し合いができるまで待つのも一つの案かも知れませんね。

もし、災害が発生した場合に出てくる問題はどちらに当てはまるのか…理事会役員でなくても大雑把で充分。知っていれば混乱した中でも自分もこのマンションを運営するひとりとして考えていけますよね。

そしてぜひ「総会」に普段から慣れておいて欲しいなと思います。運営する側もも参加する側も。どちらも同じ「資産」を持つ区分所有者として経験するのですから。

「災害時」に全てが初めてでは、もし、時の理事になったとしても一から学ぶ時間も持てないですものね。

総会の意味と総会での決議事項を理解しておくことで、災害後の復旧に大きな差が生まれます。つまり、総会の種類と決議事項(普通決議と特別決議）を理解して日頃から開催することも災害に備えることなんです。

先ずは「マンションの管理組合の総会」ってどんなものなのかを、少し簡単にまとめてみました。

総会は、管理組合（区分所有者でマンションの管理を運営する団体）の最高意思決定機関とされています。

総会は、区分所有者によるものですが、総会で決まったことは、区分所有者だけでなく、家族などの同居人も、守る義務があるのはもちろん、賃借人の居住者も、建物や敷地、附属施設などの使い方を守らなければなりません。

では、どんな種類があるのでしょうか。次にまとめてみました。（２種類）

◆総会◆

☑通常総会…年１回必ず開催
　　　　　  ・前年度の収支決算報告と新年度の予算案の承認
　　　　　　・事業報告と案（補修工事など）の承認
　　　　　　・役員選任承認
　　 　　  ・管理委託契約更新の承認　
          ・規約改正に関する案の承認　　など
　【開催時期】　管理組合の新会計年度開始後２ヶ月以内
　【開催の通知】開催の２週間前までに
　
　　　　　　　　　
☑臨時総会…重要な課題があり、総会前に必要とされる場合に応じて開催
　　　　　　●急を要する議案がある場合
　　　　　　　　・補欠理事の選任の承認
　　　　　　　　・緊急の設備補修の承認　　など
　　　　
　　　　　　●時間のかかる議案を１度の総会で決議できなかった場合
　　　　　　　　・大規模修繕工事
　　　　　　　　・通常総会で否決されたが急を要する案件の為再検討し
　　　　　　　　　再上程

　【開催時期】 ①理事会による招集　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　②組合員による招集　　　　　　　　　　 
　　　　　　　　③監事による招集　　　　　　　　　　　
　【開催の通知】①通常２週間前までだが、理事会の承認を得れば　
　　　　　　　　　総会の５日前まででOK
　　　　　　　　②理事長は請求の日から４週間以内を臨時総会の日
　　　　　　　　　開催の２週間以内
　　　　　　　　③単独で招集できる。

※少し複雑な臨時総会の流れを図にしてみました。

①理事長による招集（理事会の判断でいつでも可）

理事長が臨時総会開催を必要と認める

　　　　⇩

理事会で決議し、承認を得る

　　　　⇩

理事長が臨時総会を招集する

　　　　⇩

理事長が議長を務める

②組合員による招集(会議の目的を示す）

組合員総数の１/５以上と議決権総数の１/５以上の同意を得る

　　　　⇩

理事会に総会の招集を請求する

　　　　⇩　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⇩

理事長が招集の通知を出す　　　　　　理事長が招集の通知を出さない

　　　　⇩　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⇩

理事長が務める　　　　　　　　　　　組合員の議決権の過半数の賛成を得た 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　組合員が組合員が議長を務める

➂監事による招集（組合財産の状況や理事の業務執行の不正を発見時）

不正に気づいた監事が、単独で臨時総会を招集

災害が起きた場合は「臨時総会を開催する」ことが考えられます。

平常時でも「臨時総会を開催する」ことは、準備などをスピード感を持って行わなくてはならず、通常総会以上に労力がかかり、決議していくことが大変困難であります。

つまり、『普段から通常総会に出席したことがない、委任状・議決権行使書すら提出をしたことがない』という組合員が多い管理組合では、災害という生活すら混乱している状況での「臨時総会」に臨むことはかなりハードルが高くなってしまうということです。

では、その「総会」ではどのような議案を決議していくのでしょうか。次回は、このことに触れてみたいと思います。　　つづく

震災などと違う、人と人とが接してはいけない災害と向き合う

２０２０年３月２９日

最後に理事会を終えてから、世の中の状況が一転。感染者数の増加。開催することへの不安が頭によぎります。

そこで、前日に再度出席予定の皆様に理事会からお便りを配布することに。
くれぐれもご無理なさらないで欲しいこと。
それでも出席される場合は、マスクを忘れないで欲しいこと。

この最後の呼びかけで、数名の方が変更されましたが、それでも１/３の方が出席してくださいました。

事前打ち合わせ通り、各自持参いただいた椅子を間隔をあけて座っていただく誘導や、窓・扉を全開にするなど、やれることは全てやっての開催。

粛々と進行し、終わってみれば、全議案異議なしの可決。さらに、この管理組合では毎年総会時に「安全カード」という、災害時の安否確認と連絡用の情報を提出してもらっていますが、そちらも１００％回収ができまた。

理事会として、これほど嬉しい瞬間はないですよね。

最後には、新役員から退任の方にお礼を込めた花束贈呈のバトンタッチで終えます。これで皆さんが、笑顔でまた次の期を迎えることができました。(※その後、コロナウイルスに感染した方も出ず現在に至っているそうです）

この管理組合が非常事態にも関わらすなぜ、うまく通常総会を終えれたのでしょう

何か特別なことをしたわけでもなく、特別権力がある人がいるわけでもありません。一つ一つを粛々と長年に渡り理事会の仕事を引き継いで運営を進めてきただけのようですよ。この3つの内容を理解することで。

• 管理組合の運営理念
• 自分たちの管理規約
• 管理会社さんとの委託契約　　

また、通常総会は、

• 事業報告と予定をおつたえしする場
• 役員をひきうけてくださった方々に感謝をする場

そんな考えが今回の非常事態をも乗り越えさせてくれたのかもしれません。

しかし、これはあくまでも一例。管理組合も十人十色です。それぞれが、どんな選択肢を選ぼうとも間違いなどありません。大切なのは、そこに至るまでの「過程」。是非、気持ちよく理事を務めて運営出来る理事会が増えますことを願っております。

区分所有者全員の方に総会の議案への意思表明をしていただくこと

2020年3月20日

今回の総会に限らず、このテーマはいつも同じ。ただし、今回は、当日参加を控えていただきたいと、いつもとは真逆のお願いをするのです。その為には、当日質問をしたかった方もいるとおもわれるので、いつも以上の丁寧な対応が必要と判断し、先にいただいたご質問の返答を理事で話し合うための緊急理事会。

「委任状・議決権行使書」の回収は…

100％を達成。ご質問もきちんとお応えできる範囲のものでした。

そして何より驚いたのが、半数の方が「出席」回答（この時点ではまだ、緊急事態宣言が発令されておらず、少し世の中が安心していた時期でもあったからだと思われます）

さて、いつもなら嬉しい「出席」ですが今回ばかりは、少々不安がよぎります。そこで、再度皆さんにお伝えすること、当日の開催方法の注意点を確認しあうことにしました。

マンション内での開催です。開催当日の欠席も困らない。

欠席：
当日の朝まで「欠席」を認めよう。
その方には開催直前までに再度配布した「委任状・議決権行使書」を再提出していただくこう。

参加：
参加してくださる方への配慮として、必ずマスクを着用をお願いをする。
スムーズな進行のご協力を再度しよう理事会も質問が出そうなことに対して再度まとめておこう。

一つ一つ丁寧にお伝えしていくには手間暇かかります。しかし、管理会社さんにお任せするのでなく、同じ区分所有者としての気持ちで、すぐにアクションがとれる理事会が、自分たちの言葉でお願いをすることで、柔らかくお伝えすることができますよね。この作業が、後々問題を引きずらなずに済むことにもなります。

新理事となられる方にも一緒に関わっていただきながらの総会準備。コロナ対策のお陰で、いつも以上に内容の濃い引継ぎが自然とできました。「自分たちのマンションのことは、自分たちで管理する」ことを…　　つづく

今回つくづく感じた事　　「マンション管理は民主主義の学びの場ね」

前例がない中での決め事の難しさ

2020年3月3日

今わかっている情報は「三密」を避けて！ってこと。
総会を開催するのかしないのか…
その前に、自分たちのマンションの管理組合の運営理念を皆さんで読み直しました。

• 資産価値の保全
• 居住者のみなさまの安心と安全

いずれも速やかに実施していくこと。これに基づき考えると、理事全員が同じ方向をきちんと見れるようになります。

どちらも大事。でも今は、後者が優先よね。では管理組合の手引書である区分所有法をみて、自分たちのマンションの管理規約を読み直すことから始めましょう。

その為には、専門知識と経験からくるアドバイスも必要。パートナーである管理会社とのフロントマンにも力添えいただきます。マンション管理士の資格も持っているので大変頼れる。そして、考えられることを書き出していきました。

• 区分所有法で、「少なくとも毎年１回集会（総会）を招集しなければならない」となっている、安易な持ち回り決議が出来ない
• いつ終息するか分からない状況である
• 補修工事を早急にしてあげないと、生活に困る方がいる
• 総会を終えなければ、現役員が引き続き業務を行わなくてはならない
• 総会が出来ないと管理会社との契約が３月３１日までなので暫定契約という形での契約となる
• 今回、特別決議（区分所有者の３/４以上と議決権の３/４以上の賛成を得る事が必要）があったか？
• 継続議案が上程されているので、過程は理事会議事録で報告している
• 工事の見積りの期限はどうなっていたか
• 総会前に質問等をお受けして、当日の質問が少なくなる努力が必要（うやむやを無くすことと時間短縮）

また、会場についても考えました。このマンションは集会室がないので、今までも風通しの良いエントランスホールで開催していましたので、会場については例年通りで問題ないと考えました。

そして、新型コロナウイルス感染拡大を防ぐための説明と、次のように対策をとりできる限り「委任状・議決権行使書」にての参加を促すこととしました。

• 議案の内容に対する質問等は、書面にて提出期限までに出していただく
• その質問に対する回答は、再度理事会を開催して話し合い書面にて返答をする
• 参加との提出後・当日の欠席への変更を認めよう（ただし、再度「委任状・議決権行使書」を提出いただく）

「出席・委任状・議決権行使書」の提出期限後、最後の理事会をもう一度開催です。

　　つづく…

※これは、様々な指針が出る前の判断によるものです。その後見解やQ&Aが出せれましたので、これから開催される管理組合の方ははこちらもご参照ください。

■法務省民事局から【マンションの管理組合における集会の開催について】http://www.moj.go.jp/MINJI/minji07_00024.html
■マンション管理センターから【新型コロナウイルス感染拡大における通常総会開催に関するＱ＆Ａ】https://www.mankan.or.jp/cms-sys/wp-content/uploads/2020/03/20200327-CORONA-QA.pdf